Praca dla sekretarki
Komendant Powiatowy Policji w Gnieźnie poszukuje kandydatów na stanowisko sekretarka (1 etat) w Zespole Prezydialnym, Kadr i Szkolenia KPP w Gnieźnie (w ramach zastępstwa na okres ok. 2 lat).
Główne obowiązki:
1. Obsługa kancelaryjna komórek i jednostek KPP w Gnieźnie,
2. Ewidencja i kolportaż korespondencji jawnej wpływającej do KPP w Gnieźnie i wychodzącej z jednostki,
3. Ewidencja i kolportaż dokumentacji otrzymanej od Dyżurnego Zespołu Dyżurnych Sztabu Policji Sekcji Prewencji KPP w Gnieźnie,
4. Ewidencja i kolportaż przesyłek Jawnych wpływających za pośrednictwem Poczty Specjalnej Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Poznaniu,
5. Ewidencjonowanie korespondencji jawnej wychodzącej z komórek i jednostek organizacyjnych KPP w Gnieźnie z pominięciem Urzędu Pocztowego w Gnieźnie,
6. Ewidencjonowanie telegramów wpływających i wychodzących z kancelarii Ogólnej KPP w Gnieźnie,
7. Ewidencjonowanie delegacji służbowych policjantów i pracowników Komórek i jednostek organizacyjnych KPP w Gnieźnie,
8. Ewidencjonowanie wydawanych policjantom i pracownikom komórek i jednostek organizacyjnych KPP w Gnieźnie kart zbliżeniowych uprawniających do wejścia, przebywania i wyjścia z obiektów KWP w Poznaniu,
9. Ewidencja i kolportaż dowodów osobistych i paszportów wpływających do KPP w Gnieźnie za pośrednictwem Poczty Specjalnej Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Poznaniu,
10. Prowadzenie „Rejestru Wydanych Dokumentów” – jawnych,
11. Wydawanie zgodnie z rozdzielnikiem powielonych dokumentów w KPP w Gnieźnie,
12. Zapoznawanie z dokumentacją policjantów i pracowników komórek i jednostek organizacyjnych KPP w Gnieźnie za kartą zapoznania,
13. Ewidencjonowanie i gromadzenie "Biuletynów statystycznych" KPP w Gnieźnie ,
14. Prowadzenie formularzy "spisów spraw" przydzielonych do realizacji,
15. Gromadzenie spraw ostatecznie załatwionych (zakończonych) w opisanych segregatorach,
16. Archiwizacja dokumentacji Kancelarii Ogólnej do Składnicy Akt KPP w Gnieźnie,
17. Przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej Kancelarii Ogólnej kat. "BC" do brakowania,
18. Uczestniczenie w szkoleniach organizowanych w KPP w Gnieźnie,
19. Przestrzeganie zasad ochrony tajemnicy państwowej i służbowej na zajmowanym stanowisku,
20. Dbanie o wyposażenie stanowiska i miejsca pracy.
Wykształcenie: średnie
Wymagania konieczne:
- samodzielności w działaniu
- komunikatywność
- wykształcenie średnie
Wymagane dokumenty:
- życiorys i list motywacyjny
- kserokopie potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 24 grudnia 2008 roku pod adresem:
Komenda Powiatowa Policji w GnieźnieZespół Prezydialny, Kadr i Szkoleniaul. Jana Pawła II 262-200 Gniezno
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (61) 426-03-25