Szukamy sekretarki
Komendant Powiatowy Policji w Gnieźnie poszukuje kandydatów na stanowisko sekretarka (1 etat) w Zespole Prezydialnym, Kadr i Szkolenia KPP w Gnieźnie (w ramach zastępstwa na okres ok. 2 lat).
Główne obowiązki:
1. Ewidencja i kolportaż korespondencji wpływającej do Komisariatu Policji,
2. Ewidencja i kolportaż korespondencji wychodzącej z Komisariatu Policji,
3. Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej sekretariatu (rejestry, książki, dzienniki),
4. Ewidencja telegramów wpływających i wychodzących z Komisariatu Policji,
5. Przygotowywanie i ewidencja korespondencji jawnej wychodzącej z KP Pocztą Specjalną KWP w Poznaniu oraz za pośrednictwem Urzędu Pocztowego w Gnieźnie,
6. Zapoznawanie funkcjonariuszy i pracowników z dokumentami za kartą zapoznania,
7. Przygotowywanie prowadzonej w KP dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej do przekazania do Składnicy Akt Komendy Powiatowej Policji w Gnieźnie,
8. Przygotowywanie prowadzonej w Komisariacie Policji dokumentacji niearchiwalnej kat. "BC" do brakowania,
9. Prowadzenie formularzy "Spisów Spraw" przydzielonych do realizacji,
10. Gromadzenie spraw ostatecznie załatwionych,
11. Powielanie dokumentów,
Wykształcenie: Średnie
Wymagania konieczne: - umiejętność pracy w zespole- umiejętność obsługi programów komputerowych- komunikatywność - systematyczność i rzetelność - samodzielność - kreatywność - odpowiedzialność
Wymagania pożądane: dyspozycyjność
Wymagane dokumenty:- życiorys i list motywacyjny- kserokopie potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
Dokumenty należy składać w Zespole Prezydialnym, Kadr i Szkolenia KPP w Gnieźnie w terminie do dnia 27 listopada 2008 roku. Informacji w tej sprawie można uzyskać pod numerem telefonu (061) 426-03-25.